Regolamento Banca Dati di A.ST.O.R.E.-FVG
Approvato all’Assemblea dei Soci del 15 aprile 2018
Modificato dall’Assemblea dei Soci del 16 aprile 2023.
Art. 1 DEFINIZIONE DELLA BANCA DATI
La Banca Dati (in seguito BD) di ASTORE-FVG (in seguito Associazione), riguarda la catalogazione di informazioni inerenti qualsiasi Classe animale, vegetale o tipologie ambientali ed è costituita da:
1 - dati su uccelli svernanti;
2 - dati su uccelli nidificanti;
3 - dati sul Progetto Corvo;
4 - dati della piattaforma ornitologica di Ornitho;
5 - dati ricavabili da mailing-list, forum e social network dell’Associazione;
ogni altro dato che sia stato, viene e/o verrà raccolto o preso in carico dall’Associazione nell'ambito delle proprie attività istituzionali, di studi, pubblicazioni, ricerche o progetti seguiti dall'Associazione medesima.
Le informazioni di base dei dati sono costituite da: autore – zona geografica – data – specie indagata e quant'altro raccolto nel corso di ciascuna ricerca.
La BD può riguardare dati informatizzati, cartacei e/o in ogni altra forma utile per la loro catalogazione.
Art. 2 FINALITÀ DELLA BANCA DATI
La BD dell’Associazione è costituita al fine di raccogliere dati in forma omogenea e organizzata, secondo criteri originali, allo scopo di renderli più facilmente utilizzabili dall'Associazione stessa, dai suoi soci, da ricercatori, enti, istituzioni e società e altri soggetti che potranno farne richiesta.
Art. 3 PROPRIETÀ INTELLETTUALE DELLA BANCA DATI
I dati raccolti e/o catalogati nella BD sono e rimangono di proprietà del rilevatore che ha la facoltà di utilizzarli in ogni forma e modo consentiti.
L’Associazione, in veste di autore della BD, ha il diritto di eseguire o autorizzare la riproduzione permanente o temporanea, totale o parziale, con qualsiasi mezzo e in qualsivoglia forma, la traduzione, l'adattamento, la comunicazione e la distribuzione presso il pubblico dell'originale o di copie della BD. Ha inoltre il diritto di vietare operazioni di estrazione e/o reimpiego della totalità o di una parte sostanziale del contenuto della stessa.
Art. 4 UTILIZZO DELLA BANCA DATI
La BD è utilizzabile dall'Associazione per la realizzazione di atlanti, resoconti, pubblicazioni, studi, ricerche e ogni altro scopo istituzionale ritenuto utile dalla stessa.
I dati in essa contenuti possono essere utilizzati da soggetti terzi richiedenti (soci o non soci, enti, associazioni, liberi professionisti) solo a seguito di esplicita autorizzazione scritta rilasciata dall’Associazione.
La richiesta di dati deve essere inoltrata al Consiglio Direttivo dell’Associazione (in seguito CD) e/o al responsabile della BD per mezzo del fac-simile di domanda di cui all’allegato 1, il quale costituisce parte integrante del presente regolamento.
Il consenso all'utilizzo dei dati viene reso dal CD, a seguito di insindacabile giudizio del medesimo, valutando in particolare che l’utilizzo oggetto delle richieste non precluda e/o pregiudichi la realizzazione di lavori in itinere e/o già programmati dall'Associazione.
Fermo restando che i dati sono e rimangono di proprietà dell’Associazione, la fornitura dei dati a terzi può essere soggetta, a discrezione del CD, al versamento di un contributo il cui ammontare verrà fissato di volta in volta.
Qualora i dati concessi siano ripresi e comunicati in articoli, lavori o pubblicazioni, sia in formato cartaceo che digitale, distribuiti online o con qualsiasi altro mezzo, deve essere sempre citato il rilevatore e la BD dell’Associazione, nei modi più opportuni a seconda del lavoro svolto.
Art. 5 RESPONSABILI DELLA BANCA DATI
Il CD dell'Associazione incarica uno o più responsabili della BD; allo/agli stesso/i potrà essere corrisposto un rimborso spese forfettario stabilito dal CD.
La funzione di responsabile è conferita dal CD per una durata pari a quella dello stesso CD che lo ha nominato.
Il CD può deliberare la sostituzione di un responsabile per giustificati motivi.
Associazione Studi Ornitologici e Ricerche Ecologiche del Friuli Venezia Giulia