Associazione Studi Ornitologici e Ricerche Ecologiche del Friuli Venezia Giulia

Informativa sulla Privacy - Mailing-list di ASTORE-FVG

Pubblicato in ottobre 2019

 

INFORMATIVA AI SENSI DELL’ARTICOLO 13 DEL D. LGS. 196/2013 E DELL’ARTICOLO 13 DEL REGOLAMENTO GENERALE SULLA PROTEZIONE DEI DATI DELL’UNIONE EUROPEA 679/2016(GDPR – General Data Protection Regulation)

  

1. Titolare, Responsabile della protezione dei dati e Responsabile del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali di cui alla presente informativa è l’Associazione Studi Ornitologici e Ricerche Ecologiche del Friuli Venezia Giulia (di seguito Associazione), rappresentata dal Presidente pro-tempore.

L’Associazione ha sede legale a Marano Lagunare (UD), in via Roma 30/1.

2. Finalità del trattamento e natura del conferimento dei dati

La riservatezza e la protezione delle informazioni private sono necessità fondamentali per l’Associazione.

I dati personali dei Soci e/o degli iscritti alla Mailing list, al Forum e ai social network dell’Associazione, delle persone che in qualunque modo partecipano ad iniziative/eventi di qualsiasi natura organizzate dalla stessa o in collaborazione con altri soggetti, ovvero i dati di Enti/Società/Ditte con le quali l’Associazione intrattiene rapporti, sono trattati nella massima riservatezza in relazione alle esigenze associative ed agli adempimenti degli obblighi legali e contrattuali, nonché per consentire una efficace gestione dei rapporti istituzionali,al fine di agevolare le comunicazioni e per favorire la promozione e la diffusione delle iniziative dell’Associazione.

3. Modalità di trattamento dei dati

Il trattamento dei dati personali è realizzato nel rispetto del quadro normativo, italiano ed europeo, a tutela dei dati personali.

Le operazioni di trattamento dei dati personali (raccolta, registrazione, organizzazione,conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati) avviene mediante strumenti manuali, informatici,telematici e/o altrimenti automatizzati, secondo logiche strettamente correlate alle finalità di trattamento e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza degli stessi, anche nel caso di trattamento attraverso strumenti innovativi di comunicazione a distanza.

I dati sono sempre trattati nel pieno rispetto del principio di proporzionalità del trattamento, in base al quale tutti i dati personali e le varie modalità del loro trattamento devono essere pertinenti e non eccedenti rispetto alle finalità perseguite.

4. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati personali è facoltativo ma l'eventuale rifiuto a fornirli o il rifiuto al loro successivo trattamento potrebbe determinare l'impossibilità a dar corso al rapporto associativo.

Al contempo,il conferimento dei dati personali può essere strettamente necessario ai fini della partecipazione alle attività di cui al punto 2, pertanto l’eventuale rifiuto di conferire i dati personali può comportare l’impossibilità di partecipare alle stesse.

5. Categorie di destinatari dei dati personali

I dati personali possono essere comunicati esclusivamente a Soci o collaboratori dell'Associazione, in qualità di responsabili o incaricati al trattamento dei dati nel rispetto dei principi del trattamento, individuati dalla stessa per assolvere finalità associative e amministrative e per le esclusive finalità di cui al punto 2, nei limiti indicati nella presente informativa.

L’elenco dei responsabili o incaricati al trattamento dei dati eventualmente destinatari della comunicazione è custodito presso la sede del Titolare del trattamento ed è accessibile dall'interessato che ne può richiedere copia inviando una e-mail a astore@astorefvg.org.

I dati personali,in caso di richieste specifiche, possono essere altresì comunicati agli organi preposti ad eventuali indagini o controlli.

6. Diffusione dei dati

I dati personali non sono soggetti a diffusione generalizzata al di fuori dell’ambito di operatività dell’Associazione. In nessun caso i dati sono comunicati a terzi per scopi commerciali.

7. Periodo di conservazione

I dati personali saranno conservati per il periodo necessario a realizzare le finalità di cui al punto 2 e, in ogni caso, per un periodo non superiore ad anni 10 (dieci) dall'esaurimento di tali finalità, oppure sino al momento in cui l’interessato decida di esercitare il diritto di revocare la sua iscrizione all'Associazione e chieda la cancellazione dei dati stessi, salvo naturalmente che un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria, non ne imponga la conservazione.

In quest’ultimo caso si intende che il trattamento dei dati avverrà solo al fine di assolvere l’obbligo di legge e non più per le finalità di cui alla presente informativa.

8. Diritti dell'interessato

L’interessato ha il diritto di essere informato sul trattamento dei dati che lo riguardano ed ha il diritto di accedere in ogni momento ai dati stessi e di richiederne l’aggiornamento, l’integrazione e la rettifica.

Ove ricorrano le condizioni previste dalla normativa, l’interessato può inoltre vantare il diritto alla cancellazione dei dati, alla limitazione del loro trattamento, alla portabilità dei dati, all'opposizione al trattamento, a non essere sottoposto a decisioni basate unicamente sul trattamento automatizzato.

Qualora il trattamento dei dati personali sia fondato sul consenso dell’interessato, questi ha diritto a revocare il consenso prestato.

Per l’esercizio dei suoi diritti, nonché per informazioni più dettagliate circa i soggetti o le categorie di soggetti ai quali sono comunicati i dati o che ne vengono a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati, l’interessato potrà contattare l’Associazione inviando una e-mail a astore@astorefvg.org.

Ove l’interessato ritenga lesi i suoi diritti, potrà tutelarsi proponendo reclamo innanzi al Garante per la protezione dei dati personali.

 

 

Archivio delle news     Iscriviti ad A.ST.O.R.E